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  • 入職指南
    在職指南
    離職指南
    入職流程

    (1)員工入職材料審核,按順序留存歸檔;

    (2)員工與原單位離職證明的審核,必要時與員工原單位核實有關離職情況及是否有與原單位存在競業限制義務的情況;

    (3)向員工發放《員工手冊》;

    (4)員工填寫《員工入職登記表》;

    (5)簽訂《勞動合同》核對無誤,雙方簽字蓋章,員工本人留存一份,其余由公司留存;

    (6)員工入職培訓。

    入職材料員工在報到當天應提供下列入職材料

    (1)身份證、學歷、學位、職稱、專業技能證件及戶籍證明的復印件(戶籍證明要求提供戶口本首頁及本人頁復印件3份);

    (2)本人近期一寸免冠證件照片2張;

    (3)原服務單位的離職證明;

    (4)應屆畢業生需提供高校就業指導中心規定的有關證件材料;

    (5)北京新參保人員,要求提供電子照片,電子版照片用于制作《社會保障卡》,具體要求如下:由專業照相館拍攝的本人近期、一寸彩色、正面免冠、白色背景(服裝與背景的顏色反差要大);電子版照片尺寸為標準1寸,且為26mm(寬)*32mm(高),臉部寬度(兩耳根之間)為15+1mm;電子版照片文件大?。?K—20K,分辨率:358*441,格式JPG格式。

    (6)其他要求提供的材料及證明;

    點擊下載:《新員工入職材料目錄》、《員工入職登記表》

    入職登記入職員工需填寫《員工入職登記表》,信息填寫完畢后簽署本人姓名及日期,登記表包括以下資料:

    (一)個人信息:員工的姓名、性別、婚姻狀況、民族、籍貫、身份證號碼、政治面貌、戶口性質等;

    (二)教育狀況:個人受育經歷、學歷、學位及相關專業。

    (三)工作經歷:個人的工作經歷及任職情況

    1、員工應確保所填寫資料正確屬實,并經員工本人簽名確認,作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動關系,公司有權單方面決定解除與其簽訂的勞動合同。

    2、《員工入職登記表》中所登記的信息如果有所變動,自變更發生之日起30天內員工有責任書面通知負責的工作人員,在未收到書面通知之前,公司仍將認定原信息真實有效,由此而產生的一切后果由員工本人承擔。

    登記表下載:(說明:此處為鏈接,員工可以點擊自行下載《員工入職登記表》)

    社保服務

    (1)退休辦理

    員工符合用人單位所在地規定的法定退休條件后,由用人單位負責辦理退休手續,退休員工按規定享受基本養老保險待遇、基本醫療保險待遇。

    (2)工傷申報

    員工發生工傷,應在24小時之內聯系公司社保專員,由公司負責工傷認定、工傷醫療費用報銷、勞動能力鑒定、申領一次性傷殘補助金等相應待遇。

    (3)生育報銷

    女員工發生生育或引(流)產后,符合用人單位所在地享受生育保險待遇條件的,由公司為員工申領生育津貼、生育醫療費用報銷。

    (4)基本醫療報銷

    ① 員工就醫時,需手持社??ǖ奖救私壎ǖ亩c醫療機構方可在醫院實時結算。

    ② 不能實時結算的,符合以下條件,由公司進行手工報銷。需要手工報銷的員工,當年度費用必須于當年12月31日前聯系公司報銷完畢:

    * 新參保未發社??ㄆ陂g就醫發生的費用;

    * 社??⊕焓?,補(換)社??ㄆ陂g就醫發生的費用;

    * 在定點醫療機構急診未持卡就醫發生的費用;

    * 欠費期間就醫發生的費用;

    * 手工報銷期間就醫發生的費用;

    * 符合本市醫療保險基金支付條件的在本市醫療保險定點藥店外購藥品的費用;

    * 探親、出差期間發生的異地急診費用。

    (5)定點醫院及個人信息變更

    變更定點醫療機構、個人基本信息的員工,需要在每月5日—25日(遇節假日,依據社保中心系統開放時間調整)聯系公司社保專員,由公司負責變更。

    (6) 社保轉移

    辦理社會保險轉移接續的員工聯系公司社保專員,由公司負責辦理。

    公積金服務

    (1) 我單位公積金分屬系統

    公積金分為市管與國管系統,我單位屬于市管系統,分屬于北京市石景山區公積金管理中心。

    (2)公積金賬戶

    我單位公積金賬戶:051888,員工個人公積金賬戶可撥打12329咨詢確定。

    (3)公積金繳存政策

    (一)公積金繳存政策:1999年4月3日中華人民共和國國務院令第262號發布 根據2002年3月24日《國務院關于修改<住房公積金管理條例>的決定》和2019年3月24日《國務院關于修改部分行政法規的決定》修訂。第一章 總則;第一條規定:為了加強對住房公積金的管理,維護住房公積金所有者的合法權益,促進城鎮住房建設,提高城鎮居民的居住水平,制定本條例。

    (二)從該條例中可以看出對于城鎮戶籍人員單位需要為其繳納住房公積金,其他戶籍人員沒有強制性規定。

    (4)查詢公積金個人信息

    從目前所使用的公積金系統可以查看員工在我單位的公積金開戶時間,以及在我單位的公積金基數,其余的信息公積金系統都不會顯示,所有員工要查詢提取記錄以及公積金到賬時間金額都需要咨詢010-12329查詢。

    (5)公積金聯名卡辦理

    目前共有九家商業銀行可辦理公積金聯名卡,分別為:工商銀行北京分行、建設銀行北京分行、農業銀行北京分行、中國銀行北京分行、交通銀行北京分行、招商銀行北京分行、北京銀行北京分行、中信銀行北京分行、華夏銀行北京分行。

    繳存人可持本人身份證原件,到上述九家銀行北京市內的任意網點,辦理住房公積金聯名卡

    (6)員工自行申報業務

    員工有不同的公積金賬戶,可以直接在網上申請辦理辦理以下業務:

    (一)市管轉國管賬戶合并

    (二)國管轉市管賬戶合并

    (三)公積金轉移(北京轉外地、外地轉北京)

    (7)北京住房公積金繳存基數

    ① 新入職人員基數與當月應發工資數額保持一致。

    ② 每年7月份為公積金繳存基數新核定時間,月繳存基數是指職工本人上一年的月平均工資,例如2019年07月新申報的繳存基數為2018年1月1日至12月31日期間的工資總額除以12。

    (8)公積金繳存比例

    ① 單位住房公積金的繳存比例:所有繳存單位均可在5%-12%范圍內選擇住房公積金繳存比例,所選比例應為整數,無需提交任何證明類材料。

    ② 住房公積金繳存比例中的“單位繳存比例”和“個人繳存比例”應一致。我單位繳存比例為12%。

    (9) 繳存金額的查詢

    公積金每個月匯繳金額可以在公積金系統里查詢到,我單位公積金每個月匯繳時間為次月的15號,例如2020年2月單位為員工繳納的公積金費用會在2020年3月20日前到員工的公積金賬戶里。

    (10)住房公積金提取方式

    ☆ 購買北京市行政區域內商品住房申請提取住房公積金

    ☆ 購買北京市行政區域內經濟適用住房、限價商品住房申請提取住房公積金

    ☆ 使用北京住房公積金管理中心貸款購買住房申請提取住房公積金

    ☆ 購買北京市行政區域內公有住房、集資合作建房申請提取住房公積金

    ☆ 購買北京行政區域內危改、拆遷、征收回遷房申請提取住房公積金

    ☆ 大修、翻建、自建北京市行政區域內自住住房申請提取住房公積金

    ☆ 購買北京市行政區域外住房申請提取住房公積金(異地全款購房)

    ☆ 使用商業銀行貸款及使用異地公積金貸款購買北京市行政區域外住房申請提取住房公積金(異地貸款購房)

    ☆ 租房申請提取住房公積金

    ☆ 職工退休銷戶申請提取住房公積金

    ☆ 非本市戶籍人員與單位解除勞動關系銷戶提取住房公積金

    ☆ 繼承人、受遺贈人申請提取住房公積金

    ☆ 婚姻變動的住房公積金繳存人分割提取原配偶住房公積金

    ☆ 出境定居戶口注銷申請提取住房公積

    ☆ 出境定居戶口注銷申請提取住房公積

    ☆ 完全喪失勞動能力與單位解除勞動關系申請提取住房公積

    ☆ 在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡申請提取住房公積金

    人事服務

    (1)辦理《勞動合同》續簽手續;

    (2)薪酬的核定及發放;

    (3)個稅的代扣代繳、社保和公積金費用的代扣代繳;

    (4)提供有關人事和勞動管理方面的政策咨詢和解答,協助解決勞務糾紛;

    (5)根據員工需求,為員工開據收入、在職、出國等各類證明函件;

    (6)根據用工單位需求,安排員工年度體檢,主要檢查內容包括:內科、外科、眼科、耳科、五官科、胸透、心電圖、腹部B超、血糖血脂、乙肝五項、轉氨酶,已婚女性增加婦科檢查、婦科病理、婦科B超, 45歲以上男性增加前列腺檢查.以及體檢結果收集匯報。

    離職交接手續

    (1)離職員工應當按照用工單位離職交接手續及相關要求,認真進行工作移交,向相關部門歸還屬于公司的財物。

    (2)相關用工部門負責人,應當認真查驗離職員工歸還的財物或者相關資料,發現問題應當及時向離職員工指出,并認真做好記錄;

    (3)離職員工未按照規定進行工作移交和財物歸還的,或者在移交或歸還中發現給公司已造成損失的,公司可要求該員工進行合理的賠償。相關金額由公司從該離職員工的結算工資中扣除,若無工資結算的,該員工應當以現金一次性賠償給公司,公司應出具相關收據。員工拒不賠償的,公司可通過法律途徑追索。

    離職文件

    (1)員工本人提出辭職的,應有書面辭職信;

    (2)雙方協商解除的,應有書面解除勞動合同協議書;

    (3)勞動合同到期終止的,公司應提前30日書面通知員工,并保留員工簽收通知的書面記錄;

    (4)公司任何部門發生任何形式的用工終止事宜(包括員工私自離職或下落不明)時,均應由相關負責人員辦妥有關離職手續并確保離職手續完備。

    點擊下載:《辭職申請書》

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